Ações da equipa
Apoio ao estudo
Recrutamento
Currículos que chegam ao centro e o percurso de cada candidato até à contratação.
Finanças
Importe o extrato do banco e veja exatamente o que entra e o que sai. Pode também adicionar movimentos à mão.
Evolução
Receita por tipo de mensalidade quais rendem mais
Para onde vai o dinheiro despesas por categoria
Custo por professor salários pagos no ano
Os meus potes de poupança guardar antes de gastar
Cada pote é uma % da receita do mês. Ordem recomendada: 1.º impostos, 2.º fundo de verão e reserva, e só depois os custos. A reserva ideal cobre 3-6 meses de custos.
Registar o que guardei
Tabela de pagamento a professores valor por hora de aula, por serviço — igual para todos
Usada para calcular automaticamente o custo das explicações individuais gratuitas dadas no período experimental.
O e-mail que se manda a quem deixou o contacto e ainda não é aluno. A lista sai dos contactos que já tem — nada aqui é inventado.
Do anúncio ao aluno
Onde é que o dinheiro dos anúncios se perde pelo caminho, e o que fazer a seguir. O gasto vem da Meta; o resto vem do que foi registado nas fichas.
O funil de cada anúncio
O que os números dizem
O que fazer a seguir
Marketing
Registe o que gastou em anúncios por mês e plataforma. O gasto é seu — pode não corresponder ao dia em que sai do banco.
Relatório da Meta gasto por anúncio, importado do ficheiro
Gestor de Anúncios → separador Anúncios → escolher o período → Exportar como CSV. O ficheiro entra como está, sem mexer.
Registar gasto com anúncios
Anúncios em comparação o gasto vem da Meta, os alunos vêm das fichas
Plataformas em comparação leads e convertidos vêm dos contactos com essa origem
Gasto mensal no ano
CAC blended por mês gasto do mês ÷ alunos convertidos que entraram nesse mês
Automatizações
Poupam tempo: quando um contacto muda de estado, as tarefas do costume são criadas sozinhas.
Quando é que isto deve acontecer?
Que tarefa deve ser criada?
Quem fica responsável?
Para quando?
Que importância tem?
Recrutamento
Tarefas e emails que se preparam sozinhos em cada fase do recrutamento.
Tarefas por fase
Emails por fase
Use {nome} onde quiser o nome do candidato. Fica guardado como modelo.
Soma dos contactos de todos os perfis (Geral, Festival da Educação e outros criados). Não inclui receita/LTV, que dependem de valores específicos da Geral.
Por perfil
De onde vêm
Conversão por origem
Motivos de saída quem deixou de ser aluno
Alunos por ano letivo
Alunos por ciclo 1.º-4.º · 5.º-6.º · 7.º-9.º · 10.º-12.º
Funil de conversão
Evolução desde agosto de 2026
Tempo até converter média de dias, por trimestre de entrada
De onde vêm
Conversão por origem
Leads por plataforma Facebook ou Instagram
Leads dos anúncios por semana se está a subir ou a secar
O que dizem no formulário a dificuldade que indicaram
Chamadas por mês marcadas e realizadas
Das marcadas, quantas aconteceram e no que deram
Motivos de saída quem deixou de ser aluno
Quem traz mais alunos
Alunos por ano letivo
Alunos por ciclo 1.º-4.º · 5.º-6.º · 7.º-9.º · 10.º-12.º
Maiores alunos por mensalidade quanto pesa cada um
Alunos por serviço o que está contratado
Serviço experimentado o que vieram provar
Do que experimentam ao que contratam quem mudou de ideias
Retenção por professor % de alunos que continuam
Conversão por professor % que fica depois da experimental
Entradas por mês do ano quando chegam os contactos
Desistências por mês do ano quando saem
Tempo parado em cada fase onde o processo trava
Leads perdidos por motivo quem nunca chegou a ser aluno
Contactos
Perfil: Geral| Encarregado | Alunos | Boas-vindas | Origem | Estado | Contactos feitos | Entrada |
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Sem contactos para mostrar.